Sfaturi pentru sustinerea prezentarilor si conferintelor

prezentare business
Am participat zilele trecute la o conferinta la care au fost prezenti presedinti de institutii, directori si reprezentanti ai unor companii din tari diferite si am fost surprinsa sa observ ca nu toti stiu regulile elementare de prezentare si sustinere a unui discurs.

Cu aceasta ocazie m-am gandit sa mentionez pe blog cateva sfaturi pentru a face o impresie buna dar si pentru a realiza cu succes o prezentare in afaceri.

Iata ce recomand celor care participa la conferinte sau prezentari de afaceri:
○ Tineti cont de eticheta prezentarilor atunci cand incepeti introducerile fata de auditoriu. Este nepoliticos sa uitam numele invitatilor sau sa facem prezentarile intr-o limba pe care nu toti cei de fata o inteleg. Astfel puteti strica rapid imaginea companiei pe care o reprezentati cat si brandul personal. Ajutati-va de o lista cu numele celor prezenti pe care urmeaza sa-i introduceti si asigurati-va ca le pronuntati corect.
○ Pregatiti-va materialele din timp si verificati inainte de inceperea prezentarii daca nu exista eventuale probleme tehnice.
○ Telefoanele mobile se vor seta pe optiunea silentios, fara exceptii.
○ Nu se mesteca guma in timpul prezentarii.
○ Limbajul corpului transmite multe in jur; o tinuta dreapta, tonalitatea si ritmul in care vorbiti, precum si contactul vizual fata de cei carora va adresati sunt recomandate.
○ Tineti cont de codul vestimentar. Tinuta vestimentara va fi business. O tinuta sport este inacceptabila la o prezentare de afaceri. O vestimentatie potrivita denota respect si consideratie fata de cei prezenti.
○ Fiti pregatiti cu carti de vizita pentru impartirea celor care vi le solicita.
○ Nu uitati sa multumiti pentru atentia acordata si sa va prezentati interesul pentru cei prezenti pentru a stabili legaturi durabile pe viitor.
○ Este nepoliticos sa facem altceva in timpul prezentarii decat sa acordam atentie celor care o sustin.
○ Cafeaua oferita precum si gustarile se vor consuma cu moderatie.
○ Invitatii trebuie sa felicite la plecare pe cei care au sustinut prezentarea adaugand faptul ca le-a facut placere sa afle lucruri noi. Isi vor lua ramas bun printr-o strangere de mana.
○ Pentru a nu fi plictisitori interveniti cu o scurta poveste care sa destinda publicul si care sa-i angajeze in discutie.
○ Fiti prietenosi, zambitori si profesionisti.

Sursa foto

Reclame

Prezentările

În fiecare zi ne confruntăm cu noi oameni, în diverse situații, fie ele business sau sociale. Felul în care facem noi cunoștințe crează o impresie durabilă. Prezentările conțin informații. Pe lângă elementele de bază precum numele, titlurile și apartenența, prezentările exprimă un anumit nivel de respect și reflectă felul cum este văzută o persoană de către cel care face introducerile. A stăpâni arta introducerilor ne ajută să stabilim relații  cu mai multă ușurință.

prezentarile

Atunci când prezentăm o persoană trebuie să ținem cont de câteva reguli simple.

Continuă să citești Prezentările

Eticheta în afaceri: O strângere de mână perfectă !

Simple sau nu, strângerile de mână reprezintă o abilitate socială puternică. Poți pierde oportunități de afaceri sau potențiale relații profesionale pentru că, prin intermediul lor s-a transmis o impresie greșită.

De ce sunt atât de importante?

În mediul business, singura formă de atingere acceptabilă este strânsul mâinilor. În doar trei secunde ne auto-prezentăm ca fiind competenți, plini de încredere sau…prost crescuți!

hand

Iată câteva sfaturi pentru a face dintr-o strângere de mână o impresie durabilă:

  • întotdeauna, persoana cu funcție mai înaltă se va oferi prima să strângă mâna. Dacă aceasta nu o face, nu vă sfiiți să luați inițiativa.
  • întindeți întotdeauna mâna dreaptă și balansați-o de două ori înainte de a o retrage.
  • nu faceți strângeri de mână stând jos – ridicați-vă întotdeauna în picioare pentru a transmite autoritate și credibilitate interlocutorului.
  • nu lăsați nicio barieră să intervină între dumneavoastră și persoana cu care dați mîna. Încercați pe cât posibil să ocoliți masa, biroul, scaunul, o altă persoană aflată în față sau strânsul mâinii de după perete.
  • asigurați-vă că degetele dumneavoastră cuprind palma celeilalte persoane fără a o lovi.
  • nu strângeți prea puternic mâna unei persoane dar nici nu faceți o strângere moale.
  • asigurați-vă că palmele dumneavoastră nu sunt lipicioase sau transpirate înainte de a întinde mâna. Evitați de asemenea să dați o mână rece – țineți băutura în mâna stângă.
  • nu se strânge mâna întinzând doar vârful degetelor.
  • mâna stângă nu se ține în buzunar sau ascunsă și nu atinge umărul partenerului de afaceri, decât la întâlnirile neoficiale.
  • atenție la mediul cultural de proveniență al persoanei cu care trebuie să dăm mâna – eticheta diferă de la o cultură la alta.
  • nu se refuză niciodată o mână întinsă!

Când și cui strângem mâna?

  • când întâlnim pe cineva pentru prima dată.
  • când revedem o persoană după o lungă perioadă.
  • când salutăm gazda.
  • când salutăm invitații.
  • când ne luăm rămas bun de la o prezentare.
  • când altcineva ne întinde mâna.

O strângere de mână perfectă

  • durează doar trei secunde.
  • este fermă, dar nu sparge oasele.
  • se face scuturând mâna o dată-de două ori.
  • se retrage mâna chiar dacă introducerile continuă.
  • se stabilește un contact vizual cu interlocutorul.

Rețineți! Veți fi caracterizați în funcție de calitatea unei strângeri de mână! Strângerile de mână sunt general valabile în întâlnirile de afaceri. Săruturile pe față și îmbrățișările sunt tabu.

Bibliografie:

http://www.etiquetteinternational.com/tips/handshake.aspx