Eticheta felicitarilor de Craciun in afaceri

Daca sunteti manager sau detinatorul unei afaceri, perioada sarbatorilor de iarna este importanta pentru imaginea generala lasata partenerilor de afaceri. Atunci cand vine vorba despre realizarea felicitarilor de Craciun poate fi mai dificil decat in cazul felicitarilor adresate celor apropiati.

Christmas-Cards

Alegerea felicitarilor potrivite, care sa aduca echilibrul intre profesionalism si prietenie, va fi mult mai usoara daca vom tine cont de sfaturile etichetei.

Lucrul cel mai important de care trebuie sa tineti cont este, la fel ca si in cazul publicitații, brosurilor si servicilor, ca felicitarile de Craciun reprezinta compania, va reprezinta pe dumneavoastra. Calitatea conteaza la fel de mult ca oricare corespondenta de afaceri. Personalizarea felicitarilor folosind o fotografie, numele sau logo-ul companiei vor da un aspect profesional acestora.

Timpul conteaza. A trimite pe ultima suta de metri sau chiar mai grav, dupa ce au trecut sarbatorile, nu va face o impresie placuta nimanui. Ba chiar puteti jigni cealalta persoana neavand timp sa va returneze o felicitare in timp util. Pregatiti felicitarile si trimiteti-le din timp.

Fie ca-l veti tipari sau scrie de mana, mesajul personalizat este foarte important. Iata cateva modele cu ce anume ati putea scrie intr-o felicitare business:

„Echipa (numele companiei) transmite multumiri partenerilor nostri pentru colaborarea pe parcursul anului” 

„Urari din partea companiei (numele) pentru un An Nou prosper si o continua colaborare”

„Transmitem partenerilor nostri cele mai calde urari de sarbatori si un An Nou fericit!”

Nu trimiteti aceasi felicitare tuturor clientilor. In afaceri recunoasterea pentru munca depusa este importanta, iar aprecierea va fi mai mare daca numele clientului, sau a angajatilor unei companii cu care colaboram frecvent, va aparea in cadrul felicitarii.

Cultura si religia conteaza, de aceea, nu trimiteti felicitari celor care nu sarbatoresc Craciunul cu mesaje specifice. Simple urari precum: „Sarbatori fericite si un an nou imbelsugat din partea echipei (numele copmaniei)! „ vor fi apreciate. Eventual, cititi de pe internet daca exista anumite restrictii in conformitate cu tara unde trimiteti felicitarea, pentru a nu jigni partenerii de afaceri.

felicitare craciun fericit

Nu raspundeti unei felicitari primite prin posta cu una trimisa pe email – este de prost gust, iar imaginea companiei va parea neprofesionista. Este foarte urat, indiferent de costurile pe care incercati sa le economisiti. Puteti raspunde prin email doar celor care au ales aceasta metoda.

Important de retinut!

  • Semnatura trebuie sa fie scrisa de mana pe fiecare felicitare.
  • Adresa destinatarului, scrisa de mana, este o alta regula de eticheta pe care trebuie sa o respectati.
  • Adresa companiei dumneavoastra poate fi si tiparita. Nu uitati sa o treceti pe fiecare plic astfel incat, partenerul sa va poata returna alta la randul sau. Nu trimiteti felicitari cu adresa personala ci, intotdeauna in afaceri utilizati adresa firmei.

DE EVITAT

Oamenii de afaceri evita orice ar fi posibil sa ofenseze pe cineva. Nu trimiteti felicitari cu teme politice sau sexuale, cu imagini sau mesaje controversate, chiar daca intentionati ca mesajul sa fie unul amuzant. Mesajele religioase ar trebui evitate, in afara cazului cand afacerea se bazeaza pe aceasta tema. Un autor de carte religioasa poate trimite felicitari pe aceasta tema. Altfel, mesajele trebuie sa fie generale, care sa contina termeni referitori la sarbatorile de iarna sau urari pentru anul ce vine. Comandati din timp felicitarile personalizate altfel, intarzierile felicitarilor vor da de inteles o proasta organizare.

DE APLICAT

Alegeti foi de cea mai buna calitate si in concordanta cu bugetul propus. Felicitarile ieftine pot trimite un mesaj gresit referitor la afacere. Mentionati numele unei persoane si nu doar cel al companiei careia va adresati. Intotdeauna returnati o felicitare in schimbul uneia primite.

Cu putina atentie la detalii, imaginea companiei dumneavoastra poate creste simtitor in ochii partenerilor, iar relatiile cu acestia se pot imbunatati semnificativ.

Sursa foto

Bibliografie:

http://www.olllie.com/about_6120842_business-holiday-greeting-card-etiquette.html

http://www.olllie.com/about_6383373_business-christmas-card-etiquette.html

http://www.invitationconsultants.com/cs-etiquette-holiday-cards.aspx

http://www.sideroad.com/Business_Etiquette/greeting-card-etiquette.html

 

Autor: Mihaela Dumitrache-Katsouraki

Eticheta felicitarilor de iarna

Una dintre traditiile sarbatorilor de iarna este trimiterea de felicitari personalizate celor din jur, pentru a le arata grija si consideratia noastra. Totodata, ele reprezinta o metoda foarte utila de a tine legatura cu cei dragi, indiferent unde se afla in lume.

184929128419154759_Rg2WMFhQ_c

Eticheta ne recomanda sa tinem cont de cateva reguli esentiale atunci cand intentionam sa trimitem felicitari de Craciun. Iată care sunt acestea:

Continuă să citești Eticheta felicitarilor de iarna

Parfumul și eticheta la birou

Parfumul rămâne adânc în simțurile și mintea noastră. A simți parfumul cuiva poate să ne ademenească sau poate sa ne irite. În timp ce o picătură de parfum v-ar putea lumina ziua, pentru colegul de la serviciu poate fi o adevarată tortură. Înainte de a vă parfuma țineți cont și de eticheta la birou.

ETICHETA PARFUMULUI IN AFACERI

Parfumul, pe langă faptul că poate fi neplăcut, reprezintă și o cauză serioasă de punere în pericol a sănătății. Sara Williams, în revista „Colorado Biz” din 2007, afirma că „Parfumurile au fost cauza directă a unor afecțiuni precum atacuri de astm, migrene, şi în cazuri extreme, anafilaxie sau reacţii alergice extreme.” În plus, există și șansa de a face o impresie proastă, colegilor fiindu-le distrasă atenția de la lucru.

Sfaturi

  • Nu folosiți niciodată parfum la un interviu.
  • Dacă mirosul de parfum intră în cameră înainte ca dumneavoastră să intrați sau rămâne în urmă după ce treceți pe lângă cineva înseamnă că ați folosit prea mult parfum.
  • Optați pentru o aromă mai subtilă în cursul zilei, și mai ales la birou. Parfumurile fresh, cu tentă florală sau de citrice sunt mai potrivite în schimbul celor de musc. Țineți cont de faptul că fiecare are un parfum propriu, dar prea multe și prea tari deodată crează un miros neplăcut și dureri de cap.
  • O lady poate alege un gel de duș aromat sau o loțiune de corp care să-i ofere un parfum subtil.
  • Bărbaților le este recomandat un deodorant, și nu un after shave înțepător.
  • Aplică parfumul în privat, nu de față cu toată lumea.
  • Nu aplicați mai multe parfumuri în același timp.
  • Mai puțin înseamnă mai mult. Parfumul în timpul zilei se aplică dintr-o singură pulverizare, la încheietura mâinilor sau, în aer, deasupra capului lăsând să cadă peste haine. Nu reaplicați în timpul zilei.
  • Lăsați esențele tari pentru momentul serii, pentru o ieșire în oraș.

Părerea Experților

Cei mai mulți profesori de etichetă recomandă folosirea cu moderație a parfumului. Conform Institutului Internațional de Maniere, „Parfumul, colonia și after shave-ul trebuie aplicate cu moderație, evocând o mireasmă subtilă. Parfumurile puternice, la fel ca și cele ieftine, sunt adesea ofensive…și total nepotrivite pentru un loc de întâlnire precum cel de la birou.”

Unele medii de lucru sunt mai permisive în privința parfumului decat altele. Întrebați întotdeauna superiorul dumneavoastră care este eticheta companiei în privința parfumului.

În final rețineți că:

Bărbații și femeile care au atins un status ridicat în cariera lor nu au nevoie de un parfum ca să spună ceva despre ei.  – Erica Moore – evaluator de parfumuri